ИИ-ассистент · USALI 11 · Для отелей

Анализ P&L отеля по USALI — за минуты, а не за часы в Excel

USALI AI-ассистент — умный помощник для собственников, финансовых директоров и revenue-менеджеров. Считает RevPAR, GOP, EBITDA, Flow Through, строит сценарии и готовит аргументацию для собственника — на основе стандарта USALI 11-го издания.

  • 8 методик анализа: P&L, Номера, F&B, СПА, центры затрат, BEP, аргументация
  • Горизонтальный анализ, BAD PQC, Flow Through / Flex — по методике USALI
  • 5 ролей: Эксперт, Коуч, Экзаменатор, Генератор кейсов, Аналитик
Скачать cheatsheet

Продукт в стадии предпродажи. Собираем первых пользователей и обратную связь.

USALI AI-ассистент онлайн
Проанализируй итоги работы отеля за октябрь 2024. 80 номеров, загрузка 68%, ADR 7 500 ₽…
Блок 1 — Базовые метрики
Номера доступные2 480
Номера проданные1 686
RevPAR5 080,65 ₽
Общий операционный доход21,50 млн ₽
Следующий шаг: пришлите данные по расходам департаментов — переходим к Блоку 2 (GOP, EBITDA).
RAG по USALI 11 Память сессии Экспорт в PDF
8методик анализа в одном ассистенте
5режимов работы под разные задачи
USALI 11база знаний стандарта в RAG
~2 минот данных до готового блока отчёта
Бесплатный материал

USALI AI-ассистент · Cheat Sheet

Одностраничная шпаргалка: 5 ролей, 8 методик анализа, RAG простыми словами, специальные режимы, память сессии, примеры хороших промптов. Распечатайте и держите под рукой — или отправьте команде.

Скачать PDF PDF · 1 страница · A4
Знакомые ситуации

С чем приходят к ассистенту

Каждый запрос начинается с управленческого вопроса. Ассистент помогает превратить данные в понятный ответ — и в аргумент для собственника.

«Не выполнили бюджет по выручке третий месяц подряд. Не понимаю, это цена, объём или сегменты».

Финансовый директор
Решение: декомпозиция BAD PQC — разделение на P-эффект (цена) и Q-эффект (объём), разбор по сегментам.

«Собственник просит объяснить, почему маржа ниже плана. Нужны цифры, а не ощущения».

Генеральный менеджер
Решение: методика «Аргументация собственнику» — структурированный ответ с ключевыми показателями и выводом.

«Команда не разбирается в USALI. Тратим часы на объяснение классификации статей».

Директор по обучению
Решение: режимы «Коуч» и «Экзаменатор» — обучение на реальных кейсах с адаптивными вопросами.

«Нужно посчитать точку безубыточности номерного фонда. Вручную — долго и с ошибками».

Revenue-менеджер
Решение: методики BEP услуги и BEP номеров + запас прочности и сценарии «что если».
5 ролей ассистента

Один инструмент — разные сценарии работы

Роль переключается в сайдбаре. При смене роли ассистент обнуляет память предыдущей и работает строго по правилам новой.

RAG
🎓

Эксперт

Справочные ответы: классификация статей, GOP, распределение пакетного дохода.

RAG
🎯

Коуч

Разбирает тему через наводящие вопросы — помогает думать, а не получать готовое.

RAG
📝

Экзаменатор

Адаптивные вопросы с вариантами ответов. Честный подсчёт в конце.

RAG
💼

Генератор кейсов

Реалистичная легенда с «шумом» и задача без готового ответа — для практики.

Ядро
📊

Аналитик

Полный финансовый анализ: 8 методик, горизонтальный анализ, BAD PQC, Flow Through, финальный отчёт.

Методики анализа

8 методик в режиме «Аналитик»

Ассистент сам определяет методику по триггерам в запросе. Можно переключить вручную в сайдбаре.

M1 P&L отеля

Сводный операционный отчёт: ООД, GOP, EBITDA, резервы.

M2 Номера

Диагностика департамента: загрузка, ADR, RevPAR, ФОТ.

M3 F&B

Рестораны, банкеты, рум-сервис: выручка, маржа, каналы.

M4 СПА

Оздоровительный клуб: загрузка, средний чек, расходы.

M5 BEP услуги

Точка безубыточности банкета, проката, подписки.

M6 BEP номеров

Требуемая загрузка, запас прочности, сценарии.

M7 Аргументация

Структурированный ответ для собственника на основе цифр.

M8 Центры затрат

A&G, IT, S&M, POM, Utilities — доли и бенчмарки.

Ассистент помнит данные в рамках сессии

Один раз ввели P&L отеля — метрики сохраняются в реестре. Дальше можно запустить BEP номеров, анализ коммунальных или сценарий «что если» — без повторного ввода.

Примеры отчётов

Что ассистент выдаёт на реальных данных

Готовые отчёты по каждой методике — на примере отеля на 80–120 номеров. Данные обезличены. Смотрите прямо здесь или скачивайте PDF.

Загрузка отчёта…
М1 · P&L отеля — сводный операционный отчёт по методике USALI Скачать PDF
Как это работает

От вопроса до готового отчёта — 4 шага

Опишите задачу

Формулируете управленческий вопрос: «Проанализируй P&L за октябрь», «Найди точку безубыточности».

Пришлите данные

Вводите цифры в чат: номерной фонд, загрузка, ADR, выручка и расходы по департаментам.

Следуйте по блокам

Ассистент запрашивает данные блоками и ведёт расчёт по методике USALI.

Получите отчёт

Финальный отчёт с выводами, рекомендациями и планом действий. Можно скачать диалог и сохранить в PDF.

Почему не обычный чат-бот

Чем USALI AI-ассистент отличается от ChatGPT и DeepSeek

Универсальная LLM знает всё понемногу. Ассистент знает USALI и считает по методике.

?Обычная LLM

  • Может «додумать» формулу или придумать статью, которой нет в USALI
  • Не знает ваш стандарт учёта и методики BAD PQC, Flow Through, BEP
  • Не ведёт реестр данных между блоками анализа
  • Не переключается между ролями (аналитик / коуч / экзаменатор)
  • Отвечает на вопрос — но не доводит до финального отчёта

✓USALI AI-ассистент

  • RAG-база по USALI 11: отвечает строго по стандарту, не выдумывает статьи
  • 8 готовых методик анализа — от P&L до аргументации для собственника
  • Память сессии: данные переиспользуются между методиками
  • 5 ролей: от справочных ответов до генерации кейсов для практики
  • Работает по протоколу: блок за блоком, до финального отчёта и рекомендаций
Вопросы и ответы

Что обычно спрашивают

USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry) — единый стандарт управленческого учёта в гостиничной индустрии, принятый HFTP и используемый Marriott, Hilton, Hyatt, Radisson и тысячами отелей по всему миру. Он задаёт корректную классификацию доходов и расходов, правила распределения пакетного дохода и состав ключевых показателей — GOP, EBITDA, Flow Through, RevPAR. Без него цифры разных отелей несопоставимы.

Нет. Если вы знаете USALI — ассистент ускорит работу. Если не знаете — он объяснит: есть роли «Эксперт» (справочные ответы), «Коуч» (разбор через наводящие вопросы), «Экзаменатор» (адаптивные вопросы) и «Генератор кейсов». Можно учиться прямо в процессе.

  • У ассистента RAG-база по USALI 11: он отвечает строго по стандарту и не выдумывает статьи, которых нет.
  • Встроены 8 методик анализа — от P&L до BEP и аргументации собственнику. Универсальная LLM их не знает.
  • Ассистент работает по протоколу: блок за блоком, с финальным отчётом и рекомендациями.
  • Память сессии: однажды введённые метрики переиспользуются между методиками.

Зависит от методики. Базовый набор для P&L отеля:

  • Период, количество номеров, дней в периоде
  • Загрузка, ADR, выручка по департаментам (Номера, F&B, СПА, Прочий доход)
  • Расходы по департаментам и нераспределённые расходы (A&G, IT, S&M, POM, Utilities)
  • Плата за управление, внеоперационные доходы/расходы, резервы
  • При наличии — плановые значения для горизонтального анализа

Точный чек-лист ассистент запрашивает сам по ходу диалога.

Пока данные передаются текстом в диалоге — ассистент ведёт вас по блокам и сам запрашивает, что нужно. Загрузка файлов и подключение к внешним системам (Opera, 1С) — в планах развития.

  • Ассистент работает как веб-приложение. Расчёты выполняются в среде ассистента, языковая модель получает только сформулированный запрос.
  • Встроена защита от prompt injection и от попыток выгрузить базу знаний.
  • Диалог можно скачать локально — он не остаётся в публичном доступе.
  • При работе с чувствительными данными рекомендуем обезличивать выгрузки (названия объектов, ФИО).

Да, как и любая LLM. Ассистент предупреждает об известных ограничениях:

  • На Flash-модели иногда «прорывается» LaTeX в формулах.
  • Модель может заблокировать запрос как попытку выгрузить базу знаний — просто переформулируйте.
  • Ассистент не заменяет аудитора или сертифицированного бухгалтера и не даёт юридических или налоговых консультаций.
  • Финальные решения всегда за вами.

Продукт находится в стадии предпродажи. Сейчас мы собираем первых пользователей и обратную связь — условия и цена обсуждаются индивидуально. Оставьте контакты в форме ниже: свяжемся, покажем демо и обсудим формат работы.

Да. Режимы «Коуч», «Экзаменатор» и «Генератор кейсов» созданы именно для этого: адаптивные вопросы, реалистичные легенды с «шумом», разбор через наводящие вопросы. Один инструмент — и для собственной работы, и для обучения сотрудников.

Ранний доступ

Обсудим, как ассистент закроет ваши задачи?

Оставьте контакты — свяжемся, покажем демо на ваших данных и обсудим условия. Сначала разбор задачи, потом решение о работе.

  • Я согласен на обработку персональных данных и получение ответа на указанный адрес
Что будет после заявки

1. Короткий созвон 20–30 минут: разберём задачу и данные.
2. Покажем демо ассистента на вашем кейсе.
3. Обсудим условия участия в предпродаже.

Прямые контакты

Телефон: +7 (916) 649-97-19
Email: info@s-insight.ru
Telegram: @s_insight
Сайт: s-insight.ru

Кому особенно полезно

Отели и гостиничные сети, управляющие компании, консультанты по HoReCa, финансовые директора и revenue-менеджеры, а также образовательные программы по гостиничному делу.

📘 USALI на русском языке

Единственный официальный перевод стандарта 11-го издания. База знаний ассистента построена на этом переводе.

Приобрести перевод